Google Workspace o Microsoft 365, ¿cuál debo elegir?

Cuando una empresa decide migrar sus procesos a soluciones en la nube, una de las principales dudas está relacionada con el servicio de gestión de archivos y correo electrónico. Hay varias opciones disponibles en el mercado, siendo dos de las principales la Espacio de trabajo de Google o Microsoft 365.

Para comprender mejor cómo funciona la computación en la nube, puedes acceder a nuestro post específico sobre este tema.

En este post abordaremos los siguientes temas:

• Características
• Precios
• Servicios incluidos
• Infografía
• Veredicto 
  

Características 

Antes de comenzar, debemos saber que ambas plataformas ofrecen servicios similares, con el foco puesto en ofrecer productividad y practicidad para que las organizaciones puedan crear y compartir archivos de forma segura, así como administrar sus correos electrónicos, calendarios, reuniones, entre otros.

Una plataforma de administración en la nube asume que los empleados trabajarán todo el tiempo, o al menos la mayor parte del tiempo, conectados a Internet. Si hace unos años podíamos acceder a archivos de otros equipos de la empresa desde una red interna, con las soluciones en la nube podemos hacerlo desde cualquier parte del mundo, desde la nube.

Tras la adopción masiva de las empresas por los regímenes home-office o híbridos, las plataformas de colaboración y gestión en las nubes (que ya existían) cobraron aún más expresión y son increíblemente económicas si tenemos en cuenta que prácticamente no hay costes con infraestructura física para su uso.

Precios

Es importante considerar que ambas plataformas -para planes de negocios- son pagas y los precios varían de acuerdo a las necesidades del cliente. A modo de comparación, a día de hoy, el plan intermedio de Google (en Europa) cuesta 9,36 € por usuario al mes, mientras que el servicio rival de Microsoft, con características equivalentes, cuesta 10,50 € por usuario al mes.

A melhor maneira de calcular qual será o custo efetivo para a organização, é multiplicar o número de funcionários pelo custo mensal da plataforma e após isso, multiplicar por 12. Dessa forma, consegue-se ter uma projeção do custo anual da utilização da ferramenta na empresa.

Servicios incluidos 

Por el rango de precios indicado en el tema anterior, ambas plataformas ofrecen soluciones interesantes para la organización, abarcando herramientas de texto, hojas de cálculo y presentaciones (Windows 365: Word, Excel y Powerpoint y en el caso de Workspace: Docs, Sheets y Presentations), integradas calendario, plataforma de llamadas, almacenamiento y uso compartido seguro de archivos, personalización de correos electrónicos comerciales (Microsoft Outlook y Google Gmail), entre otros.

A continuación, puedes consultar en la infografía que hemos preparado las principales características de cada una de las plataformas:

Veredicto

Entonces, ¿cuál es la mejor opción para su empresa, Google Wordkspace o Microsoft 365?

Ambos servicios tienen buenas características y ciertamente pueden satisfacer la mayoría de las demandas comerciales. Como podemos ver en nuestra infografía, Google tiene la ventaja de ser un poco más barato y ofrece el doble de almacenamiento en la nube por usuario. Por otro lado, para las empresas que necesiten una licencia de Microsoft Office y eventualmente tengan que trabajar con documentos sin conexión, la suite de Microsoft puede ser la mejor opción.

Finalmente, vale la pena entender cuáles son las necesidades de su negocio y luego seleccionar la mejor opción para contratar.

Si tiene alguna pregunta sobre la configuración y las posibilidades de esta plataforma, contáctenos, ¡estaremos encantados de ayudarlo!