¿Qué es Kanban?

Si está interesado en comprender mejor la metodología KANBAN, qué es, para qué sirve y quién puede usarla, ¡esta publicación es para usted!

¿Hablemos de Kanban?

Kanban es una metodología ágil, es decir, una herramienta que se utiliza para gestionar proyectos de forma más eficiente.

En esta publicación, hablaremos sobre:

Que son las metodologías ágiles
Cómo surgió Kanban
Cómo funciona Kanban
¿Cómo puedo usar y cuáles son las mejores herramientas Kanban?

¿Qué son las metodologías ágiles?

Conforme hablamos en la publicación nuestro página de linkedin, las metodologías ágiles no son más que métodos para gestionar proyectos de forma eficiente.

Por tanto, se pueden utilizar para diferentes tipos de proyectos y equipos, como startups, equipos comerciales, departamentos de la empresa, como marketing, recursos humanos, departamento financiero, etc.

Hay diferentes tipos de Metodologías ágiles. Uno de ellos es SCRUM, un marco robusto capaz de gestionar grandes proyectos de forma organizada y fluida. Sin embargo, SCRUM, dada su complejidad, puede ser difícil de implementar en equipos que no están familiarizados con herramientas ágiles.

En este sentido, KANBAN es una gran opción, ya que es una herramienta muy intuitiva, y su funcionamiento es de baja complejidad. No se requieren conocimientos técnicos para implementar Kanban en un proyecto. Por eso es uno de los métodos preferidos de los equipos multidisciplinares.

De hecho, Kanban se utiliza en varias plataformas de gestión de proyectos, dada su versatilidad.

¿Cómo surgió Kanban?

Todo comenzó en la década de 1940. El primer sistema Kanban fue desarrollado por el ingeniero industrial Taiichi Ohno para Toyota en Japón.

Se creó como un sistema de planificación simple, cuyo objetivo era controlar y gestionar de forma óptima el trabajo y el stock en todas las etapas de la producción. en este video es posible conocer un poco más a fondo el contexto histórico de la creación de Kanban.

Una de las principales razones del desarrollo de Kanban fue la inadecuada productividad y eficiencia de Toyota en comparación con sus competidores estadounidenses. Con Kanban, Toyota logró un sistema de control de producción justo a tiempo flexible y eficiente que aumentó la productividad al tiempo que reducía el costoso inventario de materias primas, materiales semiacabados y productos terminados.

- Pero había computadoras para administrar Kanbans en 1940?

¡La respuesta es no! Una característica interesante de Kanban es que aunque existen varias plataformas digitales para este propósito en la actualidad, no necesita un sistema informático para funcionar.

Marcos usados ​​originalmente y post-su con las tareas de cada uno de los miembros del equipo, y en muchos lugares todavía se usa Kanban de esta manera.

Créditos de imagen: Seventyfourimages

¿Cómo funciona Kanban?

El término Kanban, que proviene del idioma japonés (看板), se puede traducir como "tarjeta" o incluso como "señalización". Y eso es exactamente lo que hace: mediante el uso de un tablero y tarjetas, las demandas de los miembros del equipo se estructuraron de manera visual y eficiente.

En algunos lugares se utiliza el término “panel de gestión visible”, que básicamente es un Kanban adaptado a las necesidades de cada equipo.

Existe más de una forma de estructurar un Kanban, pero en términos generales, podemos considerar que su estructura básica tiene tres columnas: a que hacer (hacer), donde se muestran todas las tareas pendientes; "Hacer" (en curso), dónde están las tareas que se están realizando en ese momento; y hecho (hecho), tareas completadas.

Entonces, cartas o post-su (en el caso de las cartas físicas) para rellenar estas cartas y definir los responsables de cada tarea. En pizarrones digitales es posible colocar información más completa, como fechas límite, enlaces de documentos, etc.

A partir de este flujo, es más fácil para el equipo visualizar el progreso de un proyecto; ver en qué actividad está trabajando cada miembro, etc. Además, también es una forma de medir la productividad del equipo.

Ejemplo básico de un tablero kanban

¿Cómo puedo usar y cuáles son las mejores herramientas Kanban?

Hay varias herramientas que ofrecen Kanban. Algunos pagos (generalmente más completos, otros gratuitos (generalmente más básicos). Incluso existe la posibilidad de tener una placa física en la sala de equipos, si eso tiene sentido para tu negocio.

A continuación, puede encontrar algunas herramientas kanban en línea disponibles en el mercado:

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Con suscripciones gratuitas y de pago, la posibilidad de crear paneles de trabajo flexibles y con tarjetas personalizadas.

Herramienta Kanban
Una solución de gestión visual que ofrece un nivel increíblemente alto de detalles de tareas / proyectos y personalización de tarjetas. La suscripción gratuita es bastante completa y para equipos más grandes hay suscripciones de pago. 

Asana
Tiene funciones gratuitas y de pago. Los usuarios pueden agregar tarjetas ilimitadas a los tableros Kanban, que se pueden clasificar y filtrar por fecha límite, prioridad, equipo o etiqueta. 

Al mismo tiempo, existen herramientas de gestión de proyectos más robustas que utilizan Kanban en sus flujos de trabajo, con funciones más avanzadas. Un ejemplo de ello es el Software de Jira (que usamos internamente aquí en Tecnología VFR) y que, al igual que el resto de plataformas mencionadas, cuenta con suscripciones gratuitas y de pago.

Por último, existen decenas de plataformas y soluciones de gestión que cuentan con Kanban para agilizar los procesos. Vale la pena investigar cuál puede ser más útil para su proyecto.

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